KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

DavetliTakip platformu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlarla işlemekteyiz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

2.1. Hesap sahibi (çift / planlayıcı)

Kimlik bilgileri (ad, soyad), iletişim bilgileri (e-posta, telefon numarası), düğün bilgileri (tarih, şehir, mekan, davetli listesi) ve ödeme bilgileri.

2.2. Davetliler

Çiftin listesine eklediği davetli bilgileri (ad, telefon, taraf, kategori) ile davetlinin public bağlantılar üzerinden kendi paylaştığı veriler:

• Katılım bildirimi (RSVP): ad, telefon numarası, katılım durumu, kişi sayısı, menü/diyet notu ve çifte iletilen serbest mesaj.
• Anı albümü: ad, yüklenen fotoğraflar (kişi görüntüsü içerebilir), ses kayıtları ve yazılı dilekler.
• Hediye listesi: bir hediyeyi seçtiğini belirten davetlinin adı. Bu ad yalnızca çifte görünür; düğün sitesinde diğer davetlilere gösterilmez.
• Davet takibi: çiftin size gönderdiği kişiye özel davet bağlantısını ilk açtığınız tarih. Yalnızca tek bir zaman damgasıdır; cihaz, konum veya IP bilgisi tutulmaz. Amacı, çiftin size gereksiz yere tekrar ulaşmasını önlemektir.
• AI sesli arama: arama kaydı ve konuşma dökümü (yalnız çiftin açık rızasıyla ve davetli bazında izin verildiğinde).

Menü/diyet notu serbest metin olduğundan sağlık veya inanca ilişkin bilgi içerebilir. Bu alanın doldurulması isteğe bağlıdır; boş bırakabilirsiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Hizmet sunumu, düğün planlama özelliklerinin sağlanması, AI sesli arama hizmetinin yürütülmesi, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

4. Yurt Dışına Veri Aktarımı

AI sesli arama hizmeti kapsamında davetli bilgileri (ad, telefon) VAPI Inc. (ABD), Twilio Inc. (ABD), Deepgram Inc. (ABD) ve ElevenLabs Inc. (ABD) sunucularına aktarılmaktadır. Bu aktarım, açık rızanız dahilinde gerçekleştirilmektedir.

5. Saklama Süreleri

• AI arama dökümleri: düğün tarihinden itibaren varsayılan olarak 90 gün sonra otomatik silinir. Çift bu süreyi değiştirebilir veya otomatik silmeyi kapatabilir.
• Katılım bildirimindeki serbest metinler (menü/diyet notu ve mesaj): düğün tarihinden itibaren varsayılan olarak 180 gün sonra otomatik silinir. Katılım kaydının kendisi (kim, kaç kişi) çiftin kaydı olarak kalır.
• Albüm içerikleri (fotoğraf, ses kaydı, dilek): çiftin düğün anısı olduğundan otomatik silinmez; çift dilediği zaman tek tek veya toplu siler. Silinmesini istiyorsanız çiftle veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.
• Hesap verileri: hesap silindiğinde ilgili düğüne ait tüm veriler birlikte silinir.

6. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarına sahipsiniz.

7. İletişim

Talepleriniz için destek@davetlitakip.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Bir düğüne davetli olarak paylaştığınız verinin silinmesini istiyorsanız, düğün bağlantısını da belirtmeniz işlemi hızlandırır.